鳳凰旅遊是國內首家上市旅行社，穩健經營超過半世紀，旗下包括「雍利企業」、「玉山票務」等公司，前者為航空及貨運與周邊事業的專業代理；後者是臺灣第一家販售國際機票的網路旅行社，提供豐富的國際航點及完整的航班選擇、超過2萬家以上的全球國際訂房服務、各國國鐵旅遊票券等等。除此之外，鳳凰旅遊在法國巴黎及美國洛杉磯皆設有分公司。如此高度國際化的規模，是一般旅行社所難以比擬的。鳳凰旅遊是如何辦到的？
「把語言的重要性放在第一位，是鳳凰旅遊在公司的國際化上做得比別人多一點的地方。」前鳳凰旅遊總經理廖文澄表示，投身旅遊業需要專業能力、服務熱忱、高EQ與抗壓性，另外不可或缺的就是語言能力，「英語是基本要求，若懂第二或第三外語更是加分。」
涉外頻率高 必須善用國際溝通協調力
旅行社工作不只充滿樂趣與挑戰，且與外籍人士接觸的頻率、使用外語的機會都非常高。鳳凰旅遊有9成都是國外旅遊產品，因此在安排國外旅遊團的過程中，勢必得使用外語。例如：委託當地分包商旅行社；或和當地遊覽車公司、飯店聯絡執行細節，皆需要有一定的英外語能力，才能處理每日大量的涉外工作。
領隊導遊更是不用說，除了基本的導覽工作外，更重要的是，有能力在國際環境下面對各式各樣的危機處理，諸如「被偷、被搶、護照掉了、錢不見、臨時沒有房間、飛機延遲，甚至是入境被海關搜查」，旅遊團會發生的狀況千百種，此時若沒有良好的國際溝通協調能力，很難勝任國際領隊導遊的工作。
因此，為了能帶給顧客更好的旅遊體驗，鳳凰旅遊針對不同地區的領隊導遊，有不同的職務英語能力管理標準。舉例來說，歐洲線的領隊導遊的語言力需要達到至少多益測驗（TOEIC）600分的水準；其他如土耳其、尼泊爾、印度等地，雖有當地領隊導遊配合，仍需達TOEIC 500分以上；負責國際票務的同仁也應具TOEIC 550分以上的成績證明。除了針對職務屬性訂定量化的語言門檻，鳳凰旅遊也率先實施其他競爭對手不曾做過的語言管理政策：「每2年要求公司全體員工參加多益考試」。上從董事長，下至送文件跑腿的行政人員，人人無一例外地皆在考試名單上。當然，費用也全由公司包辦。
廖文澄說明：「考試分數不理想不會有任何懲罰，但評量的存在對不同層級員工會產生不同的效應。」他笑著說，有些主管怕自己成績輸給下屬沒面子，於是有了「一定得考高分的決心」。而考到TOEIC 600分以上的員工，公司另外還會提供英語加給獎勵，所以許多員工會因此努力練好英文，同時也為自己爭取更好的晉升機會。
但一定還是會有考得不理想的人，為此，鳳凰旅遊福委會規劃了一系列的趣味英語課程、聘請外籍講師來授課，創造全英語學習環境。不同於一般只是老師單方面講授、學生負責聽的教學方式，鳳凰旅遊福委會發揮了旅遊業活潑的特質，讓外籍老師與學員雙向溝通交流，營造輕鬆愉快的學習氛圍，讓員工不怕開口說英語。
英文好不等於有國際觀 跨文化溝通和理解才是真正重點
「語言能力不能和國際觀劃上等號。」廖文澄認為，語言能力約占國際化人才條件的5到6成，換句話說，沒有語言力，就沒有溝通力；但要成為真正的國際化人才，還必須對他國的風俗文化、政治、經濟制度等面向有一定程度的了解，並且善用所具備的語言能力、溝通能力及跨文化認知等等，去和對方溝通、交朋友，「要真正與人、與文化進行交流，才是真的國際化。」廖文澄分析道。
也因這樣的認知，鳳凰旅遊鼓勵所有員工考取導遊執照，讓員工實際帶團出國體驗真實國際環境，且不限於任何職務。「事實上，公司內部擔任各種職務的同仁都可勝任帶團的工作，即使會計、法務也不例外。」好比有位台大會計系畢業的同仁，多益考800～900分，也能兼任領隊帶團出國。
除了提升現有員工的英語與專業技能，鳳凰旅遊也和不少大專院校的觀光、休閒管理等系所產學合作，從中培養並篩選適合的新秀。除了寒暑假實習，也提供全年的實習機會。當實習結束，如果學生畢業後願意繼續留在鳳凰旅遊，不用面試就可以進到公司內。「企業不要怕投資人才」，廖文澄分享，對於人才的選、用、育、留，鳳凰旅遊看得很遠。
* 本文經授權轉載改寫自《2015年臺灣大型企業人才國際化及外語職能管理調查報告》
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